E-doręczenia to bezpieczny i nowoczesny sposób otrzymywania oraz wysyłania korespondencji urzędowej drogą elektroniczną. Mają taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru, ale nie wymagają wizyty na poczcie ani papierowych dokumentów.
Czym są e-doręczenia?
E-doręczenia umożliwiają kontakt z urzędami w formie elektronicznej, w sposób:
- bezpieczny,
- szybki,
- zgodny z przepisami prawa.
Korespondencja przesyłana przez system e-doręczeń jest rejestrowana, a moment jej doręczenia jest jednoznacznie potwierdzony. E-doręczenia nie są zwykłym e-mailem – gwarantują identyfikację nadawcy i odbiorcy oraz dowód doręczenia.
Dla kogo są e-doręczenia?
Z e-doręczeń mogą korzystać:
- obywatele,
- przedsiębiorcy,
- instytucje publiczne.
Dla obywateli korzystanie z e-doręczeń jest dobrowolne, ale znacznie ułatwia kontakt z urzędami.
Jak działa e-doręczenie?
- obywatel zakłada adres do e-doręczeń (elektroniczną skrzynkę).
- urząd wysyła pismo na ten adres.
- obywatel otrzymuje informację o nowej korespondencji.
- po odebraniu pisma system automatycznie potwierdza doręczenie.
Jeżeli przesyłka nie zostanie odebrana w określonym terminie, uznaje się ją za doręczoną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jak założyć adres do e-doręczeń?
Aby założyć skrzynkę e-doręczeń, potrzebujesz Profilu zaufanego, e-dowodu lub innego środka identyfikacji elektronicznej. Rejestracja odbywa się online poprzez platformę gov.pl lub innych dostawców świadczących usługi e-doręczeń. Szczegółowe informacje o e-doręczeniach, w tym instrukcje krok po kroku, dostępne są na stronie: www.gov.pl/e-doreczenia
W razie pytań zapraszamy do kontaktu z urzędem.
Ważne!
Szanowni Państwo w przypadku posiadana takiego adresu (ADRESU DORĘCZEŃ ELEKTRONICZNYCH ) zwracamy się z prośbą o możliwość przekazania takiej informacji na e-maila:
Informacja taka zostanie przekazana na stanowiska pracy w celu prawidłowego i sprawniejszego przebiegu kontaktu z Państwem w sprawie doręczania i obierania korespondencji.
Serdecznie dziękujemy
Załącznik:
E-doręczenia – nowoczesny system kontaktu z urzędem - PDF3.85 MB